Mediese rekords Versoek

Volgens die wet het ons tot 30 dae om 'n volledige rekordversoek te vervul. In die praktyk word die meeste pasiëntversoeke binne 7-14 werksdae voltooi . Rekords wat reeds in u pasiëntportaal beskikbaar is, is onmiddellik toeganklik. Indien u versoek vereis dat eksterne rekords verkry word (byvoorbeeld beeldvorming van 'n ander fasiliteit), kan die omkeertyd langer wees.

Ja, in verskeie situasies:

• Rekords beskikbaar deur jou pasiënt portaal is altyd vry.
• Fakturering rekords is gratis vir pasiënte en regsverteenwoordigers.
• As u rekords gestuur word na 'n ander behandelverskaffer Vir kontinuïteit van sorg word geen fooi gehef nie.
• Pasiënte wat kwalifiseer onder ons Finansiële swaarkrybeleid (Medicaid, SNAP, SSI, ens.) word nie gehef nie.

Let op u sperdatum in die "Bykomende Instruksies"-veld van die vorm. Vir werklik dringende kliniese situasies, skakel die kantoor by (973) 966-1111 en vra om met ons HIM-span te praat. Vir rekords wat direk na 'n ander verskaffer oorgedra word, kan ons dit gewoonlik binne 24-48 uur faks of veilig oordra.

Psigoterapienotas – wat beteken dat 'n terapeut se persoonlike prosesnotas apart van die res van die kaart gehou word – vereis 'n aparte, spesifieke magtiging kragtens HIPAA. Indien u dit benodig, dui dit eksplisiet op u vorm aan. Standaard geestesgesondheidsbehandelingsopsommings, diagnoses, medikasielyste en besoeknotas is deel van u gereelde mediese rekord en word deur dieselfde proses vrygestel.

Rekords wat ander verskaffers aan ons gestuur het (konsultasieverslae, eksterne laboratoriumresultate, vorige beeldvorming) word deel van u Madison Mediese kaart en word op versoek aan u vrygestel, dieselfde as ons eie dokumentasie. Ons kan egter nie rekords wat elders ontstaan ​​het direk terug aan 'n derde party vrystel nie - dit moet van die oorspronklike bron aangevra word.

Jy het die reg om 'n wysiging aan te vra. Dien 'n skriftelike versoek in by ons Privaatheidsbeampte (kontakbesonderhede hieronder) waarin jy beskryf wat jy glo verkeerd is en wat jy wil verander. Ons sal binne 60 dae reageer . Indien ons saamstem, sal ons die rekord wysig. Indien ons nie saamstem nie, kan jy 'n verklaring van meningsverskil indien wat 'n permanente deel van jou lêer word. Hoe dit ook al sy, jou insette word gedokumenteer.

Volgens die regulasies van New Jersey behou ons volwasse mediese rekords vir 'n minimum van sewe jaar vanaf die datum van laaste inskrywing . Rekords vir minderjariges word vir ten minste sewe jaar na die meerderheidsouderdom behou (d.w.s. totdat die pasiënt 25 word). Na die bewaringstydperk word rekords vernietig met behulp van HIPAA-voldoenende metodes (versnippering, veilige digitale vernietiging) - hulle kan nie bloot teruggevra word nie.

Oor die algemeen, ja – vir kinders onder 18 jaar kan 'n ouer of wettige voog die rekords aanvra. Uitsonderings bestaan ​​vir sensitiewe dienste wat 'n minderjarige wettiglik op hul eie verkry het (soos reproduktiewe gesondheid, geestesgesondheidsbehandeling of behandeling vir substansgebruik in sekere omstandighede onder die wet van New Jersey). In hierdie gevalle mag die minderjarige se afsonderlike toestemming vereis word.

Dien in deur Pad 03 (Derde Party) en verskaf:

• 'n Huidige HIPAA-voldoenende magtiging onderteken deur u kliënt (binne die afgelope 12 maande)
• 'n Verteenwoordigingsbrief op firma se briefhoof
• 'n Dagvaarding, hofbevel of ander regsproses indien van toepassing

Versoeke van derde partye word teen $1.00 per bladsy plus 'n soekfooi van $10 gefaktureer. Fakture word voor vrystelling gestuur.

Ja. Alle vormvoorleggings word oorgedra oor geënkripteerde HTTPS, gestoor op 'n HIPAA-voldoenende bediener, en slegs deur gemagtigde HIM-personeel verkry. Dokumentoplaaie gebruik 'n aparte veilige portaal wat voldoen aan HIPAA se tegniese voorsorgmaatreëls. Ons versoek nooit u volle Maatskaplike Sekuriteitsnommer, finansiële rekeninginligting of bestuurslisensienommer deur hierdie bladsy nie – slegs die laaste 4 syfers van die SSN, wat uitsluitlik vir identiteitsverifikasie gebruik word.