Заявка за медицинска документация

По закон имаме до 30 дни , за да изпълним пълно искане за досиета. На практика повечето заявки на пациенти се изпълняват в рамките на 7–14 работни дни . Досиетата, които вече са налични във вашия пациентски портал, са достъпни незабавно. Ако заявката ви изисква извличане на външни досиета (например изображения от друго здравно заведение), срокът за изпълнение може да е по-дълъг.

Да, в няколко ситуации:

• Записи, достъпни чрез вашия портал за пациенти винаги са безплатни.
• Фактуриране са безплатни за пациенти и законни представители.
• Ако вашите записи се изпращат до друг лекуващ доставчик За осигуряване на непрекъснатост на грижите не се начислява такса.
• Пациенти, които отговарят на нашите условия Политика за финансови затруднения (Medicaid, SNAP, SSI и др.) не се таксуват.

Отбележете крайния срок в полето „Допълнителни инструкции“ на формуляра. За наистина спешни клинични ситуации се обадете в офиса на (973) 966-1111 и поискайте да говорите с нашия екип за здравни грижи. За записи, които се прехвърлят директно към друг доставчик, обикновено можем да ги изпратим по факс или сигурно в рамките на 24–48 часа.

Бележките за психотерапия – т.е. личните бележки за процеса на терапевта, съхранявани отделно от останалата част от картата – изискват отделно, специално разрешение съгласно HIPAA. Ако имате нужда от тях, посочете го изрично във формуляра си. Стандартните резюмета на психично-здравни лечения, диагнози, списъци с лекарства и бележки за посещения са част от вашето редовно медицинско досие и се предоставят чрез същия този процес.

Записи, които други доставчици ни изпращат (доклади от консултации, резултати от външни лабораторни изследвания, предходни образни изследвания), стават част от вашата медицинска карта в Madison Medical и ви се предоставят при поискване, както и нашата собствена документация. Не можем обаче да предоставяме директно на трета страна записи, които произхождат от друго място — те трябва да бъдат поискани от оригиналния източник.

Имате право да поискате изменение. Подайте писмено искане до нашия служител по поверителност (данни за контакт по-долу), в което описвате какво смятате за неправилно и какво бихте искали да се промени. Ще ви отговорим в рамките на 60 дни . Ако се съгласим, ще изменим записа. Ако не сме съгласни, можете да подадете декларация за несъгласие, която става постоянна част от вашия файл. И в двата случая вашето мнение се документира.

Съгласно разпоредбите на Ню Джърси, ние съхраняваме медицинските досиета на възрастни за минимум седем години от датата на последното им вписване . Досиетата на непълнолетни се съхраняват поне седем години след навършване на пълнолетие (т.е. докато пациентът навърши 25 години). След периода на съхранение, досиетата се унищожават чрез методи, съвместими с HIPAA (шредиране, сигурно цифрово унищожаване) — те не могат просто да бъдат поискани обратно.

Като цяло, да — за деца под 18 години, родител или законен настойник може да поиска записите. Съществуват изключения за чувствителни услуги, които непълнолетно лице може да е получило законно самостоятелно (като например репродуктивно здраве, лечение за психично здраве или лечение за злоупотреба с вещества при определени обстоятелства съгласно законодателството на Ню Джърси). В тези случаи може да се изисква отделно съгласие на непълнолетното лице.

Изпратете чрез Път 03 (Трета страна) и предоставете:

• Актуално HIPAA-съвместимо разрешение, подписано от вашия клиент (в рамките на последните 12 месеца)
• Представително писмо на фирмена бланка
• Призовка, съдебно разпореждане или друга съдебна процедура, ако е приложимо

Заявките от трети страни се таксуват по 1.00 щ.д. на страница плюс такса за търсене от 10 щ.д. Фактурите се изпращат преди публикуване.

Да. Всички подадени формуляри се предават през криптиран HTTPS, съхраняват се на сървър, съвместим с HIPAA, и са достъпни само от оторизирани служители на HIM. Качването на документи използва отделен защитен портал, който отговаря на техническите предпазни мерки на HIPAA. Никога не изискваме пълния ви номер на социално осигуряване, информация за финансова сметка или номер на шофьорска книжка чрез тази страница — само последните 4 цифри от SSN, които се използват единствено за проверка на самоличността.