Διαχείριση πληροφοριών υγείας
Ένας προορισμός για κάθεδιάσταση της υγείας σας.
Είτε αλλάζετε πάροχο, είτε υποβάλλετε αίτηση για ασφάλιση, είτε υποστηρίζετε μια νομική υπόθεση, είτε απλώς θέλετε ένα αντίγραφο για τα δικά σας αρχεία — θα σας παρέχουμε ό,τι χρειάζεστε. Συμμορφώνεται με τον νόμο HIPAA, είναι ασφαλής και διεκπεραιώνεται εντός 30 ημερών, όπως απαιτείται από τη νομοθεσία του Νιου Τζέρσεϊ.
Με μια ματιά
Το Πρότυπο Μάντισον
Επεξεργαζόμαστε κάθε αίτημα για αρχεία μέσω μιας ενιαίας ροής εργασίας Διαχείρισης Πληροφοριών Υγείας (HIM) — υπό την επίβλεψη του Υπεύθυνου Απορρήτου μας — έτσι ώστε τίποτα να μην περνάει απαρατήρητο και όλα να πληρούν τα πρότυπα HIPAA & NJ NJAC 13:35-6.5.
≤ 30
$0
≤ 30
$0
- Ημερήσια ανακύκλωση
- ΑΚΥΡΩΣΗ ΟΠΟΙΑΔΗΠΟΤΕ ΣΤΙΓΜΗ
- ΘΕΡΑΠΕΥΤΕΙΤΕ ΓΡΗΓΟΡΑ
- · ΖΗΣΕ ΔΥΝΑΤΑΤΕΥΤΕΡΑ
- · ΙΑΤΡΙΚΗ ΜΑΝΤΙΣΟΝ
Ξεκινήστε εδώ
Ποιος φτιάχνει
αυτό αίτηση;
Η διαδρομή διαφέρει ανάλογα με το αν τα αρχεία αφορούν εσάς, κάποιον που εκπροσωπείτε νόμιμα ή τρίτο μέρος (ασφαλιστική εταιρεία, δικηγόρο, άλλον πάροχο). Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει.
ΜΟΝΟΠΑΤΙ 01
ΕΙΜΑΙ Ο ΑΣΘΕΝΗΣ
Ζητάτε τα δικά σας ιατρικά αρχεία — για προσωπικά αρχεία, νέο πάροχο, ασφάλεια ζωής ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο που δεν χρειάζεται να αποκαλύψετε.
ΘΑ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙΤΕ
- Κρατική ταυτότητα με φωτογραφία
- Ημερομηνία(-ες) αιτούμενης επίδοσης/παροχής
- Προτιμώμενη μέθοδος παράδοσης
ΜΟΝΟΠΑΤΙ 02
ΕΙΜΑΙ ΝΟΜΙΜΟΣ ΕΚΠΡΟΣΩΠΟΣ
Είστε γονέας ανηλίκου, νόμιμος κηδεμόνας, πληρεξούσιος υγειονομικής περίθαλψης, εκτελεστής διαθήκης ή κατέχετε πληρεξούσιο για τον ασθενή.
ΘΑ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙΤΕ
- Το φωτογραφικό σας έγγραφο ταυτοποίησης + τα στοιχεία του ασθενούς
- Απόδειξη νόμιμης εξουσιοδότησης (Αίτηση Εισαγγελίας, δικαστική απόφαση κ.λπ.)
- Για ανηλίκους: πιστοποιητικό γέννησης ή εντολή επιμέλειας
ΜΟΝΟΠΑΤΙ 03
ΕΙΜΑΙ ΤΡΙΤΟ ΜΕΡΟΣ
Δικηγόρος, ασφαλιστικός φορέας, φορέας ασφάλισης αυτοκινήτων/εργατικών αποζημιώσεων ή άλλος πάροχος που υποβάλλει αίτηση εκ μέρους του ασθενούς.
ΘΑ ΧΡΕΙΑΣΤΕΙΤΕ
- Εξουσιοδότηση HIPAA υπογεγραμμένη από τον ασθενή
- Κλήτευση ή δικαστική εντολή, εάν ισχύει
- Επιστολή εκπροσώπησης σε επιστολόχαρτο
Πώς Λειτουργεί
Από το αίτημα που υποβλήθηκε
σε αρχεία σε τα χέρια σου.
01
Καταχώρηση
Συμπληρώστε την παρακάτω φόρμα ή κατεβάστε το εκτυπώσιμο PDF. Ανεβάστε με ασφάλεια την ταυτότητά σας και τα δικαιολογητικά σας.
02
Επαλήθευση
Η ομάδα HIM μας εξετάζει το αίτημά σας, επαληθεύει την ταυτότητά σας και επιβεβαιώνει το εύρος των αρχείων που έχουν εγκριθεί για κοινοποίηση.
03
Διαδικασία
Τα αρχεία συλλέγονται, ελέγχονται για την πληρότητά τους και προετοιμάζονται στη μορφή παράδοσης που έχετε επιλέξει (ασφαλής πύλη, κρυπτογραφημένο email ή ταχυδρομείο).
04
Παράδοση
Λαμβάνετε τα αρχεία σας εντός 30 ημερών — τα περισσότερα αιτήματα ολοκληρώνονται σε 7–14 εργάσιμες ημέρες. Το τιμολόγιο τελών (εάν υπάρχει) αποστέλλεται ξεχωριστά.
Εξουσιοδότηση HIPAA
Αίτημα Εγγραφών &
Απελευθερώστε Εξουσιοδότηση.
Όλα τα πεδία που σημειώνονται με κόκκινο αστερίσκο (*) είναι υποχρεωτικά. Οι πληροφορίες σας κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και ελέγχονται μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό του HIMS.
Εξουσιοδότηση για την Κοινοποίηση Προστατευμένων Πληροφοριών Υγείας. Madison Medical Sports & Wellness, 345 Main Street, Madison, NJ 07940.
Κόστος χρονοδιαγραμματος
Διαφανείς χρεώσεις,
που καθορίζονται από Νόμος του Νιου Τζέρσεϊ.
Σύμφωνα με το NJAC 13:35-6.5, οι μέγιστες αμοιβές που μπορεί να χρεώσει ένας επαγγελματίας υγείας στο Νιου Τζέρσεϊ για ιατρικά αρχεία παρατίθενται παρακάτω. Τηρούμε αυτά τα όρια επακριβώς — χωρίς αμοιβές υπηρεσιών, χωρίς προσαυξήσεις.
Πολιτική οικονομικών δυσκολιών
Το Madison Medical παραιτείται από τα τέλη καταγραφής για ασθενείς που επιδεικνύουν οικονομικές δυσκολίες — αυτό περιλαμβάνει ασθενείς που βρίσκονται στο 250% ή κάτω από το ομοσπονδιακό όριο φτώχειας ή όσους είναι εγγεγραμμένοι σε προγράμματα βοήθειας Medicaid, NJ FamilyCare, SNAP, SSI, WIC ή παρόμοια.
Αναφέρετέ το αυτό στο αίτημά σας ή επιλέξτε το πλαίσιο οικονομικής δυσπραγίας στην παραπάνω φόρμα. Δεν απαιτούνται πρόσθετα δικαιολογητικά πέρα από την τυπική επαλήθευση ταυτότητας.
Δικαιώματα ασθενών
έχετε περισσότερο δικαιώματα
από ό,τι σας λένε οι περισσότεροι πάροχοι
σχετικά με.
Σύμφωνα με τον νόμο HIPAA και τη νομοθεσία του Νιου Τζέρσεϊ, κάθε ασθενής έχει τα ακόλουθα δικαιώματα σχετικά με το ιατρικό του αρχείο. Τα παραθέτουμε εδώ επειδή θα πρέπει να τα γνωρίζετε — ακόμα και όταν άλλοι πάροχοι δεν τα καθιστούν προφανή.
ΔΕΞΙΑ 01
Πρόσβαση στα αρχεία σας
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε και να λάβετε αντίγραφο του ιατρικού σας αρχείου — συνήθως εντός 30 ημερών. Θα σας το παραδώσουμε στη μορφή που ζητάτε, όταν είναι εφικτό.
ΔΕΞΙΑ 02
Δικαίωμα Τροποποίησης ή Διόρθωσης
Εάν πιστεύετε ότι κάτι στο αρχείο σας είναι λανθασμένο ή ελλιπές, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε διόρθωση. Θα σας απαντήσουμε εντός 60 ημερών. Ακόμα και αν απορριφθεί η αίτησή σας, η γραπτή διαφωνία σας καταγράφεται στο αρχείο.
ΔΕΞΙΑ 03
Λογιστική των Γνωστοποιήσεων
Μπορείτε να ζητήσετε μια λίστα με τις γνωστοποιήσεις που έχουμε κάνει σχετικά με τις προστατευόμενες πληροφορίες υγείας σας τα τελευταία έξι χρόνια (εξαιρουμένων των τυπικών θεραπειών, πληρωμών και επεμβάσεων).
ΔΕΞΙΑ 04
Δικαίωμα Περιορισμού των Γνωστοποιήσεων
Μπορείτε να ζητήσετε να περιορίσουμε τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε ή κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας — ιδίως όσον αφορά τα προγράμματα υγείας για υπηρεσίες για τις οποίες έχετε πληρώσει εξ ολοκλήρου από την τσέπη σας. Είμαστε νομικά υποχρεωμένοι να ικανοποιήσουμε αυτό το συγκεκριμένο αίτημα.
ΔΕΞΙΑ 05
Εμπιστευτικές Επικοινωνίες
Μπορείτε να μας ζητήσετε να επικοινωνήσουμε μαζί σας με συγκεκριμένο τρόπο (μόνο τηλεφωνικά, μόνο σε συγκεκριμένη διεύθυνση κ.λπ.) για την προστασία του απορρήτου σας. Θα ικανοποιήσουμε εύλογα αιτήματα.
ΔΕΞΙΑ 06
Υποβολή καταγγελίας
Εάν πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας σχετικά με την ιδιωτικότητά σας έχουν παραβιαστεί, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στον Υπεύθυνο Απορρήτου μας ή στο Γραφείο Πολιτικών Δικαιωμάτων του Υπουργείου Υγείας και Ανθρωπίνων Υπηρεσιών των ΗΠΑ. Δεν θα προβούμε σε αντίποινα.
Κοινές ερωτήσεις
πράγματα άνθρωποι πάντα να ρωτάς
αλλά σπάνια παίρνω απάντηση
σαφώς.
Σύμφωνα με το NJAC 13:35-6.5, οι μέγιστες αμοιβές που μπορεί να χρεώσει ένας επαγγελματίας υγείας στο Νιου Τζέρσεϊ για ιατρικά αρχεία παρατίθενται παρακάτω. Τηρούμε αυτά τα όρια επακριβώς — χωρίς αμοιβές υπηρεσιών, χωρίς προσαυξήσεις.
Σύμφωνα με το νόμο, έχουμε έως και 30 ημέρες για να ικανοποιήσουμε ένα αίτημα για πλήρη αρχεία. Στην πράξη, τα περισσότερα αιτήματα ασθενών ολοκληρώνονται σε 7-14 εργάσιμες ημέρες . Τα αρχεία που είναι ήδη διαθέσιμα στην πύλη ασθενών σας είναι άμεσα προσβάσιμα. Εάν το αίτημά σας απαιτεί την εξαγωγή εξωτερικών αρχείων (για παράδειγμα, απεικόνιση από άλλη εγκατάσταση), ο χρόνος διεκπεραίωσης μπορεί να είναι μεγαλύτερος.
Ναι, σε διάφορες περιπτώσεις:
- Εγγραφές διαθέσιμες μέσω του πύλη ασθενών είναι πάντα δωρεάν.
- Αρχεία χρέωσης είναι δωρεάν για τους ασθενείς και τους νομικούς εκπροσώπους.
- Εάν τα αρχεία σας αποστέλλονται σε άλλον πάροχο θεραπείας για τη συνέχεια της φροντίδας, δεν χρεώνεται τέλος.
- Ασθενείς που πληρούν τις προϋποθέσεις σύμφωνα με το Πολιτική οικονομικών δυσκολιών (Medicaid, SNAP, SSI, κ.λπ.) δεν χρεώνονται.
Σημειώστε την προθεσμία σας στο πεδίο «Πρόσθετες οδηγίες» της φόρμας. Για πραγματικά επείγουσες κλινικές καταστάσεις, καλέστε το γραφείο στο (973) 966-1111 και ζητήστε να μιλήσετε με την ομάδα HIM μας. Για αρχεία που μεταφέρονται απευθείας σε άλλον πάροχο, συνήθως μπορούμε να τα στείλουμε με φαξ ή με ασφάλεια εντός 24-48 ωρών.
Οι σημειώσεις ψυχοθεραπείας — δηλαδή οι προσωπικές σημειώσεις διεργασίας ενός θεραπευτή που τηρούνται ξεχωριστά από το υπόλοιπο διάγραμμα — απαιτούν ξεχωριστή, συγκεκριμένη εξουσιοδότηση βάσει του HIPAA. Εάν τις χρειάζεστε, υποδείξτε το ρητά στη φόρμα σας. Οι τυπικές περιλήψεις θεραπείας ψυχικής υγείας, οι διαγνώσεις, οι λίστες φαρμάκων και οι σημειώσεις επισκέψεων αποτελούν μέρος του τακτικού ιατρικού σας αρχείου και δημοσιεύονται μέσω της ίδιας διαδικασίας.
Τα αρχεία που μας έστειλαν άλλοι πάροχοι (αναφορές διαβούλευσης, αποτελέσματα εξωτερικών εργαστηρίων, προηγούμενες απεικονίσεις) αποτελούν μέρος του ιατρικού σας φακέλου στο Madison και σας παρέχονται κατόπιν αιτήματος, όπως και η δική μας τεκμηρίωση. Ωστόσο, δεν μπορούμε να κοινοποιήσουμε αρχεία που προέρχονται από αλλού απευθείας σε τρίτους — αυτά θα πρέπει να ζητηθούν από την αρχική πηγή.
Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τροποποίηση. Υποβάλετε γραπτό αίτημα στον Υπεύθυνο Απορρήτου μας (στοιχεία επικοινωνίας παρακάτω) περιγράφοντας τι πιστεύετε ότι είναι λανθασμένο και τι θα θέλατε να αλλάξει. Θα απαντήσουμε εντός 60 ημερών . Εάν συμφωνήσουμε, θα τροποποιήσουμε το αρχείο. Εάν διαφωνήσουμε, μπορείτε να υποβάλετε μια δήλωση διαφωνίας που θα γίνει μόνιμο μέρος του αρχείου σας. Σε κάθε περίπτωση, η συμβολή σας καταγράφεται.
Σύμφωνα με τον κανονισμό του Νιου Τζέρσεϊ, διατηρούμε τα ιατρικά αρχεία ενηλίκων για τουλάχιστον επτά χρόνια από την ημερομηνία της τελευταίας καταχώρισης . Τα αρχεία για ανηλίκους διατηρούνται για τουλάχιστον επτά χρόνια μετά την ενηλικίωση (δηλαδή, μέχρι ο ασθενής να γίνει 25 ετών). Μετά την περίοδο διατήρησης, τα αρχεία καταστρέφονται χρησιμοποιώντας μεθόδους που συμμορφώνονται με τον HIPAA (καταστροφή, ασφαλής ψηφιακή καταστροφή) — δεν μπορούν απλώς να ζητηθούν πίσω.
Γενικά, ναι — για παιδιά κάτω των 18 ετών, ένας γονέας ή νόμιμος κηδεμόνας μπορεί να ζητήσει τα αρχεία. Υπάρχουν εξαιρέσεις για ευαίσθητες υπηρεσίες που ένας ανήλικος μπορεί να έχει λάβει νόμιμα μόνος του (όπως αναπαραγωγική υγεία, θεραπεία ψυχικής υγείας ή θεραπεία χρήσης ουσιών σε ορισμένες περιπτώσεις βάσει της νομοθεσίας του Νιου Τζέρσεϊ). Σε αυτές τις περιπτώσεις, ενδέχεται να απαιτείται η ξεχωριστή συγκατάθεση του ανηλίκου.
Υποβάλετε μέσω της Διαδρομής 03 (Τρίτο Μέρος) και παρέχετε:
- Μια τρέχουσα εξουσιοδότηση που συμμορφώνεται με τον νόμο HIPAA, υπογεγραμμένη από τον πελάτη σας (εντός των τελευταίων 12 μηνών)
- Επιστολή εκπροσώπησης σε επιστολόχαρτο εταιρείας
- Κλήτευση, δικαστική εντολή ή άλλη νομική διαδικασία, εάν ισχύει
Τα αιτήματα τρίτων χρεώνονται με 1.00 $ ανά σελίδα συν ένα τέλος αναζήτησης 10 $. Τα τιμολόγια αποστέλλονται πριν από την κυκλοφορία τους.
Ναι. Όλες οι υποβολές φορμών μεταδίδονται μέσω κρυπτογραφημένου HTTPS, αποθηκεύονται σε διακομιστή συμβατό με HIPAA και έχουν πρόσβαση μόνο από εξουσιοδοτημένο προσωπικό του HIM. Οι μεταφορτώσεις εγγράφων χρησιμοποιούν ξεχωριστή ασφαλή πύλη που πληροί τις τεχνικές διασφαλίσεις του HIPAA. Δεν ζητάμε ποτέ τον πλήρη αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, τα στοιχεία του οικονομικού σας λογαριασμού ή τον αριθμό άδειας οδήγησης μέσω αυτής της σελίδας — μόνο τα τελευταία 4 ψηφία του ΑΜΚΑ, τα οποία χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για επαλήθευση ταυτότητας.
Τμήμα HIM
Για αιτήματα αρχείων, ερωτήσεις σχετικά με την κατάσταση και ερωτήσεις σχετικά με την εξουσιοδότηση.
(973) 966-1111
HIPAA και Συμμόρφωση
Για παράπονα, αιτήματα τροποποίησης και ερωτήματα σχετικά με δικαιώματα.
345 Main Street
Μάντισον, Νιου Τζέρσεϊ 07940
Υποβολή Ομοσπονδιακής Καταγγελίας
Εάν πιστεύετε ότι παραβιάστηκαν τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία της ιδιωτικής ζωής, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία απευθείας στο HHS.hhs.gov/ocr
1-800-368-1019