1. NATURE DE L'ADHÉSION
L'adhésion donne accès à un ensemble de services cliniques, de suivi et de coordination des soins, conformément à la formule choisie. L'adhésion n'est pas une assurance maladie et ne remplace pas une couverture d'assurance maladie. Les frais d'adhésion sont payés directement au cabinet et ne sont ni facturés ni remboursés par les assureurs, même si certains actes médicaux sous-jacents peuvent être pris en charge par votre régime.
2. SERVICES MÉDICAUX INCLUS
Les différents niveaux d'adhésion comprennent les consultations médicales, la commande et l'analyse des résultats de laboratoire, la coordination des prescriptions avec les pharmacies de préparation magistrale et les pharmacies de détail agréées, l'ajustement posologique et la communication directe avec l'équipe clinique, selon le niveau choisi. L'adhésion ne couvre pas automatiquement le coût des médicaments, des préparations magistrales, des compléments alimentaires, de l'imagerie médicale avancée, des interventions chirurgicales ni des services rendus en dehors du cadre du programme d'optimisation hormonale.
3. ADMISSIBILITÉ ET DISCRÉTION CLINIQUE
L’inscription est conditionnelle à une évaluation clinique et relève de la seule discrétion du médecin responsable. Le cabinet se réserve le droit de refuser l’inscription, de recommander d’autres parcours de soins ou d’interrompre le traitement s’il estime, selon son jugement médical, que le programme n’est pas adapté au patient.
4. FRAIS, FACTURATION ET RENOUVELLEMENT AUTOMATIQUE
▪ Les frais d'adhésion sont facturés mensuellement à l'avance via le mode de paiement enregistré.
▪ L’adhésion est automatiquement renouvelée chaque mois jusqu’à son annulation par écrit conformément à la section 5.
▪ Les frais ne sont pas remboursables pour le mois de facturation en cours, sauf disposition contraire de la loi applicable.
▪ Le cabinet peut modifier les tarifs d'adhésion moyennant un préavis écrit d'au moins 30 jours, envoyé par courriel et publié sur le site web du cabinet.
▪ Il incombe au membre de confirmer auprès de son administrateur de régime l’admissibilité des articles individuels aux comptes HSA/FSA.
5. ANNULATION
Les membres peuvent résilier leur abonnement à tout moment en soumettant une demande de résiliation écrite. La résiliation prend effet à la fin du mois de facturation en cours. Aucun engagement à long terme ni frais de résiliation ne sont applicables. Dès la résiliation, les services de prescription, de suivi et de messagerie liés à l'abonnement sont interrompus ; les ordonnances en cours restent valides jusqu'à leur date d'expiration, mais ne seront ni renouvelées ni modifiées dans le cadre de l'abonnement résilié.
6. ANALYSES DE LABORATOIRE ET SERVICES DE DIAGNOSTIC
Les bilans hormonaux et métaboliques standards sont inclus, conformément aux définitions de chaque niveau. Les bilans spécialisés, les diagnostics avancés, les examens répétés demandés en dehors du calendrier standard et les bilans prescrits à des fins non cliniques ou de recherche peuvent être facturés séparément aux tarifs publiés (paiement comptant ou remboursement par l'assurance). Le patient autorise le cabinet à facturer l'assurance pour les services de diagnostic couverts.
7. ORDONNANCES ET PRÉPARATIONS COMPOSÉES
Toutes les préparations hormonales sont prescrites à la discrétion du médecin traitant, en fonction des analyses, de l'examen clinique et des symptômes du patient. Les préparations magistrales sont dispensées par des pharmacies de préparation magistrale agréées (503A ou 503B), conformément à la réglementation en vigueur. Le cabinet ne dispense pas directement de substances contrôlées. Les frais de médicaments sont à la charge du patient et sont réglés directement à la pharmacie. Ils ne sont pas inclus dans les cotisations, sauf mention contraire.
8. RISQUES, AVANTAGES ET CONSENTEMENT ÉCLAIRÉ
Le traitement hormonal substitutif comporte des risques cliniques connus, qui sont examinés et documentés dans un formulaire de consentement éclairé distinct au moment de l'inscription. Le patient reconnaît qu'aucun traitement médical ne garantit un résultat spécifique, que la réponse individuelle varie et qu'il est responsable du respect du protocole prescrit, de la présence aux analyses et aux consultations de suivi prévues, ainsi que de la déclaration à l'équipe médicale de tous les médicaments, suppléments et changements de son état de santé.
9. COMMUNICATIONS ET TÉLÉMÉDECINE
Le cabinet propose la messagerie directe et les téléconsultations dans le cadre de certains niveaux d'abonnement. Les communications sont effectuées via des plateformes conformes à la loi HIPAA. L'abonné reconnaît que la messagerie est destinée aux questions cliniques non urgentes ; en cas d'urgence, veuillez composer le 911 ou vous rendre au service des urgences le plus proche.
10. Confidentialité et loi HIPAA
Le cabinet protège les informations de santé de ses membres conformément à la loi HIPAA et à la législation en vigueur dans l'État du New Jersey. Un avis de confidentialité distinct est remis à chaque patient lors de son inscription.
11. AUCUNE GARANTIE DE RÉSULTATS – MADISON MEDICAL · OPTIMISATION HORMONALE
Bien que le cabinet s'engage à fournir des soins personnalisés et fondés sur des données probantes, le membre reconnaît qu'aucune déclaration, affirmation ou documentation marketing ne constitue une garantie de résultat clinique spécifique. Les témoignages des membres reflètent des expériences individuelles et ne doivent pas être interprétés comme représentatifs de l'ensemble des patients.
12. MODIFICATIONS DES PRÉSENTES CONDITIONS
Le cabinet peut modifier ces conditions moyennant un préavis d'au moins 30 jours. Le maintien de l'inscription après la date d'entrée en vigueur de toute mise à jour vaut acceptation des conditions mises à jour.
13. DROIT APPLICABLE ET RÈGLEMENT DES LITIGES
Les présentes conditions sont régies par le droit de l'État du New Jersey. Les parties conviennent de tenter de résoudre tout différend à l'amiable, d'abord par la communication directe, puis par la médiation dans le comté de Morris (New Jersey), avant d'engager toute action en justice.
14. CONTACT
Pour toute question concernant ces conditions ou votre adhésion, veuillez contacter :
Madison Medical Sports & Wellness
345, rue Main, Madison, NJ 07940
Tel. : (973) 966-1111
En souscrivant à un abonnement d'optimisation hormonale de Madison Medical, le membre reconnaît avoir lu, compris et accepté les présentes conditions générales, le consentement éclairé pour l'hormonothérapie et l'avis de confidentialité.
