वैद्यकीय नोंदींची विनंती

कायद्यानुसार, संपूर्ण रेकॉर्डची विनंती पूर्ण करण्यासाठी आमच्याकडे ३० दिवसांपर्यंतचा कालावधी असतो . प्रत्यक्षात, रुग्णांच्या बहुतेक विनंत्या ७-१४ कामकाजाच्या दिवसांत पूर्ण केल्या जातात . तुमच्या पेशंट पोर्टलमध्ये आधीपासून उपलब्ध असलेले रेकॉर्ड त्वरित मिळवता येतात. जर तुमच्या विनंतीसाठी बाहेरील रेकॉर्ड (उदाहरणार्थ, दुसऱ्या केंद्रातील इमेजिंग) मागवण्याची आवश्यकता असेल, तर यास अधिक वेळ लागू शकतो.

होय, अनेक परिस्थितींमध्ये:

• तुमच्यामार्फत उपलब्ध रेकॉर्ड रुग्ण पोर्टल नेहमीच मोफत असतात.
• बिलिंग नोंदी रुग्ण आणि त्यांच्या कायदेशीर प्रतिनिधींसाठी मोफत आहेत.
• जर तुमची कागदपत्रे पाठवली जात असतील तर दुसरा उपचार प्रदाता उपचारांच्या सातत्यासाठी कोणतेही शुल्क आकारले जात नाही.
• आमच्या अंतर्गत पात्र ठरणारे रुग्ण आर्थिक अडचणी धोरण (मेडिकेड, स्नॅप, एसएसआय, इत्यादी) शुल्क आकारले जात नाही.

फॉर्मवरील “अतिरिक्त सूचना” या रकान्यात तुमची अंतिम मुदत नमूद करा. खरोखरच तातडीच्या वैद्यकीय परिस्थितींसाठी, (973) 966-1111 या क्रमांकावर कार्यालयात फोन करा आणि आमच्या HIM टीमशी बोलण्याची विनंती करा. दुसऱ्या प्रदात्याकडे थेट हस्तांतरित केल्या जाणाऱ्या नोंदी आम्ही सहसा २४-४८ तासांच्या आत फॅक्स किंवा सुरक्षितपणे पाठवू शकतो.

मानसोपचार नोंदी — म्हणजेच थेरपिस्टच्या वैयक्तिक प्रक्रिया नोंदी, ज्या रुग्णाच्या चार्टपासून वेगळ्या ठेवल्या जातात — यासाठी HIPAA अंतर्गत स्वतंत्र, विशिष्ट परवानगी आवश्यक आहे. जर तुम्हाला यांची आवश्यकता असेल, तर तुमच्या अर्जावर तसे स्पष्टपणे नमूद करा. प्रमाणित मानसिक आरोग्य उपचार सारांश, निदान, औषधांची यादी आणि भेटीच्या नोंदी तुमच्या नियमित वैद्यकीय नोंदीचा भाग आहेत आणि याच प्रक्रियेद्वारे त्या दिल्या जातात.

इतर प्रदात्यांनी आम्हाला पाठवलेली कागदपत्रे (सल्ला अहवाल, बाहेरील प्रयोगशाळेचे निकाल, पूर्वीची इमेजिंग) तुमच्या मॅडिसन मेडिकल चार्टचा भाग बनतात आणि आमच्या स्वतःच्या कागदपत्रांप्रमाणेच, विनंती केल्यावर तुम्हाला दिली जातात. तथापि, इतर ठिकाणाहून आलेली कागदपत्रे आम्ही थेट तिसऱ्या पक्षाला परत देऊ शकत नाही — त्यासाठी मूळ स्रोताकडून विनंती करणे आवश्यक आहे.

तुम्हाला दुरुस्तीची विनंती करण्याचा अधिकार आहे. आमच्या गोपनीयता अधिकाऱ्याकडे (संपर्क माहिती खाली दिली आहे) एक लेखी विनंती सादर करा, ज्यामध्ये तुम्हाला काय चुकीचे वाटते आणि तुम्हाला काय बदल हवा आहे याचे वर्णन करा. आम्ही ६० दिवसांच्या आत प्रतिसाद देऊ . जर आम्ही सहमत झालो, तर आम्ही नोंदीमध्ये दुरुस्ती करू. जर आम्ही असहमत झालो, तर तुम्ही असहमतीचे निवेदन सादर करू शकता, जे तुमच्या फाईलचा कायमस्वरूपी भाग बनेल. दोन्ही परिस्थितीत, तुमच्या मताची नोंद केली जाते.

न्यू जर्सीच्या नियमांनुसार, आम्ही प्रौढांच्या वैद्यकीय नोंदी शेवटच्या नोंदीच्या तारखेपासून किमान सात वर्षांसाठी जपून ठेवतो . अल्पवयीन व्यक्तींच्या नोंदी सज्ञानतेचे वय ओलांडल्यानंतर किमान सात वर्षांसाठी (म्हणजे, रुग्ण २५ वर्षांचा होईपर्यंत) जपून ठेवल्या जातात. नोंदी जपून ठेवण्याच्या कालावधीनंतर, त्या HIPAA-अनुरूप पद्धती (कागद फाडणे, सुरक्षित डिजिटल पद्धतीने नष्ट करणे) वापरून नष्ट केल्या जातात — त्या सहजपणे परत मागवता येत नाहीत.

सर्वसाधारणपणे, होय — १८ वर्षांखालील मुलांसाठी, पालक किंवा कायदेशीर पालक नोंदींची विनंती करू शकतात. अल्पवयीन व्यक्तीने स्वतःहून कायदेशीररित्या मिळवलेल्या संवेदनशील सेवांसाठी अपवाद आहेत (जसे की न्यू जर्सी कायद्यानुसार विशिष्ट परिस्थितीत प्रजनन आरोग्य, मानसिक आरोग्य उपचार किंवा व्यसनमुक्ती उपचार). अशा प्रकरणांमध्ये, अल्पवयीन व्यक्तीची स्वतंत्र संमती आवश्यक असू शकते.

मार्ग ०३ (तृतीय पक्ष) द्वारे सादर करा आणि खालील माहिती द्या:

• तुमच्या क्लायंटने (गेल्या १२ महिन्यांच्या आत) स्वाक्षरी केलेले, सध्याचे HIPAA-अनुरूप अधिकृतता पत्र.
• फर्मच्या लेटरहेडवरील प्रतिनिधी पत्र
• लागू असल्यास, समन्स, न्यायालयाचा आदेश किंवा इतर कायदेशीर प्रक्रिया.

तृतीय-पक्षाच्या विनंत्यांसाठी प्रति पृष्ठ $1.00 आणि $10 शोध शुल्क आकारले जाते. प्रकाशनापूर्वी बिले पाठवली जातात.

होय. सर्व फॉर्म सबमिशन एन्क्रिप्टेड HTTPS द्वारे प्रसारित केले जातात, HIPAA-अनुरूप सर्व्हरवर संग्रहित केले जातात आणि केवळ अधिकृत HIM कर्मचाऱ्यांद्वारेच ॲक्सेस केले जातात. डॉक्युमेंट अपलोडसाठी एक वेगळे सुरक्षित पोर्टल वापरले जाते जे HIPAA च्या तांत्रिक सुरक्षा उपायांची पूर्तता करते. आम्ही या पेजद्वारे तुमचा संपूर्ण सोशल सिक्युरिटी नंबर, आर्थिक खात्याची माहिती किंवा ड्रायव्हर लायसन्स नंबर कधीही मागत नाही — केवळ SSN चे शेवटचे ४ अंक मागतो, जे फक्त ओळख पडताळणीसाठी वापरले जातात.