Humiling ng Mga Rekord ng Medikal

Ayon sa batas, mayroon kaming hanggang 30 araw upang matugunan ang isang kumpletong kahilingan para sa mga rekord. Sa pagsasagawa, karamihan sa mga kahilingan ng pasyente ay nakukumpleto sa loob ng 7-14 na araw ng negosyo . Ang mga rekord na makukuha na sa iyong patient portal ay agad na maa-access. Kung ang iyong kahilingan ay nangangailangan ng pagkuha ng mga panlabas na rekord (halimbawa, pagkuha ng imahe mula sa ibang pasilidad), ang proseso ay maaaring mas matagal pa.

Oo, sa ilang mga sitwasyon:

• Mga rekord na makukuha sa pamamagitan ng iyong portal ng pasyente ay laging libre.
• Mga talaan ng pagsingil ay libre para sa mga pasyente at mga kinatawan ng batas.
• Kung ang iyong mga rekord ay ipinapadala sa isa pang tagapagbigay ng paggamot para sa pagpapatuloy ng pangangalaga, walang bayad na sinisingil.
• Mga pasyenteng kwalipikado sa ilalim ng aming Patakaran sa Hirap sa Pinansyal (Medicaid, SNAP, SSI, atbp.) ay hindi sinisingil.

Isulat ang iyong huling araw sa patlang na "Mga Karagdagang Tagubilin" ng form. Para sa mga tunay na agarang klinikal na sitwasyon, tawagan ang opisina sa (973) 966-1111 at hilingin na makipag-usap sa aming HIM team. Para sa mga rekord na direktang inililipat sa ibang provider, karaniwan naming maaaring i-fax o ligtas na ipadala ang mga ito sa loob ng 24-48 oras.

Ang mga tala sa psychotherapy — ibig sabihin, ang mga personal na tala sa proseso ng isang therapist na itinatago nang hiwalay sa iba pang bahagi ng tsart — ay nangangailangan ng hiwalay at partikular na awtorisasyon sa ilalim ng HIPAA. Kung kailangan mo ang mga ito, ipahiwatig ito nang malinaw sa iyong form. Ang mga karaniwang buod ng paggamot sa kalusugang pangkaisipan, mga diagnosis, mga listahan ng gamot, at mga tala sa pagbisita ay bahagi ng iyong regular na medikal na rekord at inilalabas sa pamamagitan ng parehong prosesong ito.

Ang mga rekord na ipinadala sa amin ng ibang mga tagapagbigay ng serbisyo (mga ulat sa konsultasyon, mga resulta sa labas ng laboratoryo, mga naunang imaging) ay magiging bahagi ng iyong Madison Medical chart at ilalabas sa iyo kapag hiniling, katulad ng aming sariling dokumentasyon. Gayunpaman, hindi namin maaaring ilabas ang mga rekord na nagmula sa ibang lugar nang direkta pabalik sa isang ikatlong partido — ang mga ito ay dapat hilingin mula sa orihinal na pinagmulan.

May karapatan kang humiling ng pagbabago. Magsumite ng nakasulat na kahilingan sa aming Privacy Officer (impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa ibaba) na naglalarawan kung ano sa tingin mo ay mali at kung ano ang gusto mong baguhin. Sasagot kami sa loob ng 60 araw . Kung sumasang-ayon kami, babaguhin namin ang rekord. Kung hindi kami sumasang-ayon, maaari kang magsumite ng isang pahayag ng hindi pagsang-ayon na magiging permanenteng bahagi ng iyong file. Alinman sa dalawa, ang iyong input ay dokumentado.

Alinsunod sa regulasyon ng New Jersey, pinapanatili namin ang mga medikal na rekord ng nasa hustong gulang nang hindi bababa sa pitong taon mula sa petsa ng huling pagpasok . Ang mga rekord para sa mga menor de edad ay pinapanatili nang hindi bababa sa pitong taon lampas sa edad ng mayorya (ibig sabihin, hanggang sa ang pasyente ay umabot sa 25). Pagkatapos ng panahon ng pagpapanatili, ang mga rekord ay sinisira gamit ang mga pamamaraan na sumusunod sa HIPAA (paggupit, ligtas na digital na pagkasira) — hindi na maaaring basta-basta hilinging ibalik ang mga ito.

Sa pangkalahatan, oo — para sa mga batang wala pang 18 taong gulang, maaaring humiling ng mga rekord ang isang magulang o legal na tagapag-alaga. May mga eksepsiyon para sa mga sensitibong serbisyong maaaring legal na nakuha ng isang menor de edad nang mag-isa (tulad ng kalusugang reproduktibo, paggamot sa kalusugang pangkaisipan, o paggamot sa paggamit ng droga sa ilang partikular na pagkakataon sa ilalim ng batas ng New Jersey). Sa mga kasong ito, maaaring kailanganin ang hiwalay na pahintulot ng menor de edad.

Isumite sa pamamagitan ng Path 03 (Ikatlong Partido) at ibigay ang:

• Isang kasalukuyang awtorisasyon na sumusunod sa HIPAA na nilagdaan ng iyong kliyente (sa loob ng huling 12 buwan)
• Isang liham ng representasyon sa letterhead ng kompanya
• Isang subpoena, utos ng korte, o iba pang legal na proseso kung naaangkop

Ang mga kahilingan ng ikatlong partido ay sinisingil ng $1.00 bawat pahina kasama ang $10 na bayad sa paghahanap. Ang mga invoice ay ipinapadala bago ang paglabas.

Oo. Ang lahat ng pagsusumite ng form ay ipinapadala sa pamamagitan ng naka-encrypt na HTTPS, nakaimbak sa isang HIPAA-compliant server, at naa-access lamang ng mga awtorisadong kawani ng HIM. Ang mga pag-upload ng dokumento ay gumagamit ng isang hiwalay na ligtas na portal na nakakatugon sa mga teknikal na pananggalang ng HIPAA. Hindi namin kailanman hinihingi ang iyong buong Social Security number, impormasyon sa pinansyal na account, o numero ng lisensya sa pagmamaneho sa pamamagitan ng pahinang ito — tanging ang huling 4 na digit ng SSN, na ginagamit lamang para sa pag-verify ng pagkakakilanlan.