ఆరోగ్యం సమాచార నిర్వహణ
ఒక గమ్యస్థానం ప్రతిమీ ఆరోగ్యం యొక్క కోణం.
మీరు ప్రొవైడర్లను మారుస్తున్నా, ఇన్సూరెన్స్ కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నా, చట్టపరమైన విషయానికి మద్దతు ఇస్తున్నా, లేదా మీ సొంత ఫైళ్ల కోసం ఒక కాపీ కావాలనుకున్నా — మీకు కావలసినది మేము అందిస్తాము. HIPAA నిబంధనలకు అనుగుణంగా, సురక్షితంగా, మరియు న్యూజెర్సీ చట్టం ప్రకారం 30 రోజులలోపు ప్రాసెస్ చేయబడుతుంది.
కనుచూపు మేరలో
ది మాడిసన్ స్టాండర్డ్
మేము ప్రతి రికార్డుల అభ్యర్థనను మా గోప్యతా అధికారి పర్యవేక్షణలో ఒకే ఆరోగ్య సమాచార నిర్వహణ (HIM) వర్క్‌ఫ్లో ద్వారా ప్రాసెస్ చేస్తాము, తద్వారా ఏదీ లోపించదు మరియు ప్రతిదీ HIPAA & NJ NJAC 13:35-6.5 ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది.
≤30
$0
≤30
$0
- రోజు మార్పు
- ఎప్పుడైనా రద్దు చేసుకోండి
- వేగంగా కోలుకోండి
- · మరింత బలంగా జీవించండి
- · మాడిసన్ మెడికల్
ఇక్కడ ప్రారంభించండి
ఎవరు తయారు చేస్తున్నారు
ఈ అభ్యర్థన?
ఆ రికార్డులు మీ కోసమా, మీరు చట్టపరంగా ప్రాతినిధ్యం వహించే వారి కోసమా, లేదా మూడవ పక్షం (బీమా కంపెనీ, న్యాయవాది, ఇతర ప్రొవైడర్) కోసమా అనేదాన్ని బట్టి మార్గం భిన్నంగా ఉంటుంది. మీకు సరిపోయేదాన్ని ఎంచుకోండి.
మార్గం 01
నేను రోగిని
మీరు మీ స్వంత వైద్య రికార్డులను అభ్యర్థిస్తున్నారు — వ్యక్తిగత ఫైళ్ల కోసం, కొత్త వైద్యుని కోసం, జీవిత బీమా కోసం, లేదా మీరు వెల్లడించాల్సిన అవసరం లేని మరే ఇతర కారణం కోసమైనా.
మీకు అవసరం అవుతుంది
- ప్రభుత్వం జారీ చేసిన ఫోటో ID
- సేవ అభ్యర్థించిన తేదీ(లు)
- ఇష్టపడే డెలివరీ పద్ధతి
మార్గం 02
నేను న్యాయ ప్రతినిధిని
మీరు మైనర్ యొక్క తల్లిదండ్రులు, చట్టపరమైన సంరక్షకులు, ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రతినిధి, కార్యనిర్వాహకులు, లేదా రోగి తరపున పవర్ ఆఫ్ అటార్నీని కలిగి ఉన్నారు.
మీకు అవసరం అవుతుంది
- మీ ఫోటో గుర్తింపు కార్డు + రోగి సమాచారం
- చట్టపరమైన అధికారం యొక్క రుజువు (పవర్ ఆఫ్ అటార్నీ, కోర్టు ఉత్తర్వు, మొదలైనవి)
- మైనర్ల కోసం: జనన ధృవీకరణ పత్రం లేదా సంరక్షణ ఉత్తర్వు
మార్గం 03
నేను మూడవ వ్యక్తిని
న్యాయవాది, బీమా సంస్థ, వాహన/కార్మికుల నష్టపరిహార సంస్థ, లేదా రోగి తరపున అభ్యర్థించే మరో ప్రొవైడర్.
మీకు అవసరం అవుతుంది
- రోగి సంతకం చేసిన HIPAA అధికారం
- వర్తిస్తే సబ్‌పోనా లేదా కోర్టు ఉత్తర్వు
- లెటర్‌హెడ్‌పై ప్రాతినిధ్య లేఖ
అది ఎలా పని చేస్తుంది
సమర్పించిన అభ్యర్థన నుండి
రికార్డులకు మీ చేతులు.
01
సమర్పించండి
దిగువ ఫారమ్‌ను పూర్తి చేయండి లేదా ప్రింట్ చేయదగిన PDFని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి. మీ గుర్తింపు కార్డు మరియు సహాయక పత్రాలను సురక్షితంగా అప్‌లోడ్ చేయండి.
02
నిర్ధారించండి
మా HIM బృందం మీ అభ్యర్థనను సమీక్షించి, మీ గుర్తింపును ధృవీకరించి, విడుదల చేయడానికి అధికారం ఉన్న రికార్డుల పరిధిని నిర్ధారిస్తుంది.
03
ప్రాసెస్
రికార్డులు సేకరించబడతాయి, సంపూర్ణత కోసం సమీక్షించబడతాయి మరియు మీరు ఎంచుకున్న డెలివరీ ఫార్మాట్‌లో (సురక్షిత పోర్టల్, ఎన్‌క్రిప్టెడ్ ఇమెయిల్ లేదా మెయిల్) సిద్ధం చేయబడతాయి.
04
డెలివర్
మీరు మీ రికార్డులను 30 రోజుల్లోగా అందుకుంటారు — చాలా అభ్యర్థనలు 7–14 పనిదినాలలో పూర్తి చేయబడతాయి. ఫీజు ఇన్వాయిస్ (వర్తిస్తే) విడిగా పంపబడుతుంది.
HIPAA అధికారికీకరణ
రికార్డుల అభ్యర్థన &
విడుదల ఆథరైజేషన్.
ఎరుపు నక్షత్రం (*) గుర్తుతో గుర్తించబడిన అన్ని ఫీల్డ్‌లు తప్పనిసరి. మీ సమాచారం ప్రయాణంలో గుప్తీకరించబడుతుంది మరియు అధీకృత HIMS సిబ్బందిచే మాత్రమే సమీక్షించబడుతుంది.
సంరక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని విడుదల చేయడానికి అధికారం. మాడిసన్ మెడికల్ స్పోర్ట్స్ & వెల్నెస్, 345 మెయిన్ స్ట్రీట్, మాడిసన్, NJ 07940.
ఫీజు షెడ్యూల్
పారదర్శక రుసుములు,
ద్వారా సెట్ న్యూజెర్సీ చట్టం.
NJAC 13:35-6.5 ప్రకారం, న్యూజెర్సీలో వైద్య రికార్డుల కోసం ఆరోగ్య సంరక్షణ నిపుణులు వసూలు చేయగల గరిష్ట రుసుములు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి. మేము ఈ పరిమితులను ఖచ్చితంగా పాటిస్తాము — ఎటువంటి సేవా రుసుములు లేవు, అదనపు ధరలు లేవు.
ఆర్థిక కష్టాల పాలసీ
ఆర్థిక ఇబ్బందులను ప్రదర్శించే రోగులకు మాడిసన్ మెడికల్ రికార్డుల రుసుములను మాఫీ చేస్తుంది — ఇందులో ఫెడరల్ పేదరిక స్థాయికి 250% లేదా అంతకంటే తక్కువ ఆదాయం ఉన్న రోగులు, లేదా మెడికేడ్, NJ ఫ్యామిలీకేర్, SNAP, SSI, WIC, లేదా ఇలాంటి సహాయ కార్యక్రమాలలో నమోదు చేసుకున్న వారు ఉంటారు.
మీ అభ్యర్థనలో దీనిని పేర్కొనండి, లేదా పైన ఉన్న ఫారమ్‌లోని ఆర్థిక ఇబ్బంది బాక్స్‌ను టిక్ చేయండి. ప్రామాణిక గుర్తింపు ధృవీకరణకు మించి అదనపు పత్రాలు అవసరం లేదు.
రోగి హక్కులు
మీకు ఉంది మరింత హక్కుల
చాలా మంది ప్రొవైడర్లు మీకు చెప్పే దానికంటే
గురించి.
HIPAA మరియు న్యూజెర్సీ చట్టం ప్రకారం, ప్రతి రోగికి వారి వైద్య రికార్డులకు సంబంధించి ఈ క్రింది హక్కులు ఉంటాయి. ఇతర ప్రొవైడర్లు వాటిని స్పష్టంగా తెలియజేయకపోయినప్పటికీ, మీరు వాటిని తెలుసుకోవాలి కాబట్టి మేము వాటిని ఇక్కడ జాబితా చేస్తున్నాము.
కుడి 01
మీ రికార్డులకు యాక్సెస్
మీ వైద్య రికార్డుల కాపీని అభ్యర్థించి, సాధారణంగా 30 రోజులలోపు పొందే హక్కు మీకు ఉంది. సాధ్యమైనప్పుడు, మీరు అభ్యర్థించిన ఫార్మాట్‌లో మేము వాటిని అందజేస్తాము.
కుడి 02
సవరించడానికి లేదా సరిదిద్దడానికి హక్కు
మీ రికార్డులో ఏదైనా తప్పుగా లేదా అసంపూర్ణంగా ఉందని మీరు భావిస్తే, సవరణను అభ్యర్థించే హక్కు మీకు ఉంది. మేము 60 రోజుల్లోగా స్పందిస్తాము. ఒకవేళ తిరస్కరించినప్పటికీ, మీ లిఖితపూర్వక అభ్యంతరం రికార్డులో భాగమవుతుంది.
కుడి 03
వెల్లడింపుల అకౌంటింగ్
గత ఆరు సంవత్సరాలుగా మేము మీ రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని వెల్లడించిన వివరాల జాబితాను మీరు అభ్యర్థించవచ్చు (ప్రామాణిక చికిత్స, చెల్లింపు మరియు కార్యకలాపాలు మినహా).
కుడి 04
వెల్లడింపులను పరిమితం చేసే హక్కు
మేము మీ సమాచారాన్ని ఉపయోగించే లేదా పంచుకునే విధానాన్ని పరిమితం చేయమని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు — ప్రత్యేకించి, మీరు మీ స్వంత ఖర్చుతో పూర్తిగా చెల్లించిన సేవల కోసం ఆరోగ్య పథకాలతో పంచుకునే విషయంలో. ఆ నిర్దిష్ట అభ్యర్థనను గౌరవించడం మాకు చట్టపరంగా తప్పనిసరి.
కుడి 05
గోప్యమైన కమ్యూనికేషన్లు
మీ గోప్యతను కాపాడటానికి, మాతో ఒక నిర్దిష్ట పద్ధతిలో (కేవలం ఫోన్ ద్వారా, కేవలం ఒక నిర్దిష్ట చిరునామాలో మొదలైనవి) సంప్రదించమని మీరు కోరవచ్చు. మేము సహేతుకమైన అభ్యర్థనలను మన్నిస్తాము.
కుడి 06
ఫిర్యాదు దాఖలు చేయండి
మీ గోప్యతా హక్కులు ఉల్లంఘించబడ్డాయని మీరు భావిస్తే, మీరు మా గోప్యతా అధికారికి లేదా యుఎస్ ఆరోగ్య మరియు మానవ సేవల శాఖ యొక్క పౌర హక్కుల కార్యాలయానికి ఫిర్యాదు చేయవచ్చు. మేము ప్రతీకారం తీసుకోము.
సాధారణ ప్రశ్నలు
ప్రజలు ఎల్లప్పుడూ అడగండి
కానీ అరుదుగా సమాధానం లభిస్తుంది
స్పష్టంగా.
NJAC 13:35-6.5 ప్రకారం, న్యూజెర్సీలో వైద్య రికార్డుల కోసం ఆరోగ్య సంరక్షణ నిపుణులు వసూలు చేయగల గరిష్ట రుసుములు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి. మేము ఈ పరిమితులను ఖచ్చితంగా పాటిస్తాము — ఎటువంటి సేవా రుసుములు లేవు, అదనపు ధరలు లేవు.
చట్టప్రకారం, పూర్తి రికార్డుల అభ్యర్థనను నెరవేర్చడానికి మాకు 30 రోజుల వరకు సమయం ఉంటుంది . ఆచరణలో, చాలా వరకు రోగి అభ్యర్థనలు 7–14 పనిదినాలలో పూర్తవుతాయి . మీ పేషెంట్ పోర్టల్‌లో ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్న రికార్డులు తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటాయి. మీ అభ్యర్థనకు బాహ్య రికార్డులను (ఉదాహరణకు, మరొక సంస్థ నుండి ఇమేజింగ్) పొందవలసి వస్తే, దీనికి ఎక్కువ సమయం పట్టవచ్చు.
అవును, అనేక సందర్భాల్లో:
- మీ ద్వారా అందుబాటులో ఉన్న రికార్డులు రోగి పోర్టల్ ఎల్లప్పుడూ ఉచితం.
- బిల్లింగ్ రికార్డులు రోగులకు మరియు న్యాయ ప్రతినిధులకు ఉచితం.
- మీ రికార్డులు పంపబడుతుంటే మరొక చికిత్స ప్రదాత సంరక్షణ కొనసాగింపు కోసం, ఎటువంటి రుసుము వసూలు చేయబడదు.
- మా కింద అర్హత పొందిన రోగులు ఆర్థిక కష్టాల పాలసీ (మెడికేడ్, SNAP, SSI, మొదలైనవి) ఛార్జ్ చేయబడవు.
ఫారంలోని “అదనపు సూచనలు” ఫీల్డ్‌లో మీ గడువు తేదీని పేర్కొనండి. నిజంగా అత్యవసరమైన వైద్యపరమైన పరిస్థితుల కోసం, (973) 966-1111 నంబర్‌కు ఆఫీస్‌కు కాల్ చేసి , మా HIM బృందంతో మాట్లాడమని అడగండి. రికార్డులను నేరుగా మరొక ప్రొవైడర్‌కు బదిలీ చేస్తుంటే, మేము సాధారణంగా వాటిని 24–48 గంటలలోపు ఫ్యాక్స్ చేయగలము లేదా సురక్షితంగా పంపగలము.
సైకోథెరపీ నోట్స్ — అంటే చార్ట్‌లోని మిగతా వివరాల నుండి వేరుగా ఉంచే థెరపిస్ట్ యొక్క వ్యక్తిగత ప్రక్రియ నోట్స్ — కోసం HIPAA కింద ప్రత్యేకమైన, నిర్దిష్టమైన అధికారం అవసరం. మీకు ఇవి అవసరమైతే, మీ ఫారంలో ఆ విషయాన్ని స్పష్టంగా సూచించండి. ప్రామాణిక మానసిక ఆరోగ్య చికిత్స సారాంశాలు, రోగ నిర్ధారణలు, మందుల జాబితాలు మరియు విజిట్ నోట్స్ అనేవి మీ సాధారణ వైద్య రికార్డులో భాగమై ఉంటాయి మరియు ఇదే ప్రక్రియ ద్వారా విడుదల చేయబడతాయి.
ఇతర ప్రొవైడర్లు మాకు పంపిన రికార్డులు (కన్సల్టేషన్ రిపోర్టులు, బయటి ల్యాబ్ ఫలితాలు, మునుపటి ఇమేజింగ్) మీ మాడిసన్ మెడికల్ చార్ట్‌లో భాగమవుతాయి మరియు మా స్వంత డాక్యుమెంటేషన్ లాగానే, అభ్యర్థన మేరకు మీకు విడుదల చేయబడతాయి. అయితే, వేరే చోట నుండి వచ్చిన రికార్డులను మేము నేరుగా మూడవ పక్షానికి తిరిగి విడుదల చేయలేము — వాటిని అసలు మూలం నుండే అభ్యర్థించాలి.
సవరణను అభ్యర్థించే హక్కు మీకు ఉంది. ఏది తప్పుగా ఉందని మీరు భావిస్తున్నారో మరియు మీరు ఏమి మార్చాలనుకుంటున్నారో వివరిస్తూ, మా గోప్యతా అధికారికి (సంప్రదింపు సమాచారం క్రింద ఉంది) ఒక వ్రాతపూర్వక అభ్యర్థనను సమర్పించండి. మేము 60 రోజులలోపు స్పందిస్తాము . మేము అంగీకరిస్తే, రికార్డును సవరిస్తాము. మేము అంగీకరించకపోతే, మీరు అసమ్మతి ప్రకటనను సమర్పించవచ్చు, అది మీ ఫైల్‌లో శాశ్వత భాగంగా మారుతుంది. ఏదేమైనప్పటికీ, మీ అభిప్రాయం నమోదు చేయబడుతుంది.
న్యూజెర్సీ నిబంధనల ప్రకారం, మేము పెద్దల వైద్య రికార్డులను చివరి నమోదు తేదీ నుండి కనీసం ఏడు సంవత్సరాల పాటు భద్రపరుస్తాము . మైనర్ల రికార్డులు, వారికి మేజర్ వయస్సు వచ్చిన తర్వాత కూడా కనీసం ఏడు సంవత్సరాల పాటు (అంటే, రోగికి 25 ఏళ్లు వచ్చే వరకు) భద్రపరచబడతాయి. ఈ భద్రపరిచే కాలం తర్వాత, రికార్డులు HIPAA-అనుకూల పద్ధతులను (ష్రెడ్డింగ్, సురక్షిత డిజిటల్ నాశనం) ఉపయోగించి నాశనం చేయబడతాయి — వాటిని తిరిగి అభ్యర్థించడం కుదరదు.
సాధారణంగా, అవును — 18 ఏళ్లలోపు పిల్లల విషయంలో, తల్లిదండ్రులు లేదా చట్టపరమైన సంరక్షకులు రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చు. మైనర్ స్వయంగా చట్టబద్ధంగా పొందిన సున్నితమైన సేవల విషయంలో మినహాయింపులు ఉన్నాయి (ఉదాహరణకు, న్యూజెర్సీ చట్టం ప్రకారం కొన్ని పరిస్థితులలో పునరుత్పత్తి ఆరోగ్యం, మానసిక ఆరోగ్య చికిత్స లేదా మాదకద్రవ్యాల వినియోగ చికిత్స). ఈ సందర్భాలలో, మైనర్ యొక్క ప్రత్యేక సమ్మతి అవసరం కావచ్చు.
మార్గం 03 (మూడవ పక్షం) ద్వారా సమర్పించి, ఈ క్రింది వాటిని అందించండి:
- మీ క్లయింట్ సంతకం చేసిన ప్రస్తుత HIPAA-అనుకూల అధికార పత్రం (గత 12 నెలల్లోపు)
- సంస్థ లెటర్‌హెడ్‌పై ప్రాతినిధ్య లేఖ
- వర్తిస్తే సబ్‌పోనా, కోర్టు ఉత్తర్వు లేదా ఇతర చట్టపరమైన ప్రక్రియ
థర్డ్-పార్టీ అభ్యర్థనలకు ప్రతి పేజీకి $1.00 చొప్పున, అదనంగా $10 సెర్చ్ ఫీజు విధించబడుతుంది. విడుదల చేయడానికి ముందు ఇన్‌వాయిస్‌లు పంపబడతాయి.
అవును. అన్ని ఫారమ్ సమర్పణలు ఎన్‌క్రిప్టెడ్ HTTPS ద్వారా ప్రసారం చేయబడతాయి, HIPAA-అనుకూల సర్వర్‌లో నిల్వ చేయబడతాయి మరియు అధీకృత HIM సిబ్బంది మాత్రమే వాటిని యాక్సెస్ చేయగలరు. పత్రాల అప్‌లోడ్‌లు HIPAA యొక్క సాంకేతిక భద్రతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండే ప్రత్యేక సురక్షిత పోర్టల్‌ను ఉపయోగిస్తాయి. మేము ఈ పేజీ ద్వారా మీ పూర్తి సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్, ఆర్థిక ఖాతా సమాచారం లేదా డ్రైవర్ లైసెన్స్ నంబర్‌ను ఎప్పుడూ అభ్యర్థించము — కేవలం గుర్తింపు ధృవీకరణ కోసం మాత్రమే ఉపయోగించే SSN యొక్క చివరి 4 అంకెలను మాత్రమే అడుగుతాము.
హెచ్‌ఐఎం విభాగం
రికార్డుల అభ్యర్థనలు, స్థితి విచారణలు మరియు అధికార ప్రశ్నల కోసం.
(973) 966-1111
HIPAA & సమ్మతి
ఫిర్యాదులు, సవరణ అభ్యర్థనలు మరియు హక్కుల విచారణల కోసం.
345 మెయిన్ స్ట్రీట్
మాడిసన్, NJ 07940
ఫెడరల్ ఫిర్యాదును దాఖలు చేయండి
మీ గోప్యతా హక్కులు ఉల్లంఘించబడ్డాయని మీరు భావిస్తే, మీరు నేరుగా HHSకి ఫిర్యాదు చేయవచ్చు.hhs.gov/ocr
1-800-368-1019